در جوامع امروزی يكي از فعاليتهاي هزينه بر و زمانگير، عمليات مربوط به چاپ، توزيع پول و يا بليط‌هاي كاغذي در سطح شهرها و مابین شهروندان میباشد که همواره دغدغه های خاص خود را به همراه داشته که شاید افزایش تورم در سایه توزیع بیش از حد اسکناس کاغذی از جمله شایعترین عوارض آن باشد. به هر ترتیب یکی از راهحلهايي كه امروز در شهر‌هاي بزرگ براي برطرف كردن مشكلات و كاستيهاي ناشي از تبادل پول به‌كار برده مي‌شود، بهره‌گيري از كارت پول یا همان کیف پوال الکترونیکی میباشد.
کیف پول الکترونیکی، كارت هوشمند الكترونيكي است كه قابليت خواندن و ثبت اطلاعات مالی را در هنگام استفاده شهروندان و یا صاحبان آن از خدمات شهری، عمومی و یا ویژه را فراهم ميكند. مثلاً در کاربری کیف پول در سیستم ناوگان تاکسیرانی با هر باراستفاده مسافراز تاكسي و قراردادن كارت پول مقابل دستگاه كارتخوان (در صورت تجهیز تاکسی مترها به این سیستم) هزينه كرايه از مبلغ ذخيره شده در كارت پول مسافركسر و در حافظه دستگاه كارتخوان ذخيره ميگردد. اطلاعات دستگاه كارتخوان بر اساس تنظيمات از قبل تعيين شده بصورت اتوماتيك تخليه شده و در پايان هر روز و یا در بازه های زمانی مشخص كارکردها به حساب صاحبان تاکسی واریز میگردد.
البته کاربری کیف پول الکترونیکی به همین جا ختم نمی شود و می توان از آن در:
حمل و نقل عمومي : بليط قطار شهري ، اتوبوسهاي داخل شهري و بين شهري و تاكسي ها
عـــوارض بزرگراه ها : قبوض عوارض اتوبانهاي بين شهري ، بزرگراههاي داخل شهر
مراكز ورزشي و تفريحي ، مراكز فرهنگي ، سينماها و سالن هاي تئاتر ، پاركها و شهربازي ها ، مجموعه‌هاي تاريخي
پاركينگ :پرداخت خودكار حق پاركينگ ، ساماندهي اشتراك ساليانه استفاده پاركينگ هاي عمومي ، خصوصي ، طبقاتي ، پارك موقت خودروها
و... استفاده کرد.
سيستم کیف پول الکترونیکی از بخش ها وزیرسیستم های زیر تشکیل شده است:
1- مديريت كارتها و صدور كارت
2- دفاتر فروش و شارژ كارت
3- مراكز مديريت براي كاربردهاي متفاوت(تاكسي ، مترو، ، پاركينگ،عوارض و )
4- سازمان عامل(بانک- مجري-شهرداری)
5- مراكز جمع آوري و ارسال داده ها
6- ترمينال هاي كارت خوان
7- كارت هوشمند
8- شبكه ارتباطي
مزایای ویژه کیف پول الکترونیکی
اجرای پروژه های کیف پول الکترونیکی از جایگاه مدیریت واحد شهری و اقتصادی قابلیت های بسیاری را برای شهرداری ها به همراه دارد كه از جمله آن ميتوان به موارد زير اشاره نمود :
- ساماندهي شبكه پرداخت هزینه خدمات عمومی و مديريت ، كنترل و نظارت بهتر و بيشتر بر درآمدها
- اعمال مديريت دقيق و در عين حال به روز بر تعيين تعرفه های خدمات شهری
- تبدیل دستگاه شهرداری به یک موقعیت استراتژیک و تعیین کننده در توسعه کارت های هوشمند و ايجاد منابع درآمدي جديد (استفاده از موقعيت جديد ايجاد شده در به اشتراك گذاري زير ساخت ها ، اطلاعات و تجهيزات در اختيار ديگر سازمانهاي عمومي و دولتي )
- ایجاد یک موقعیت برتر در استفاده از توان فنی و تخصصی شهرداری به منظور مدیریت کارت هوشمند چند منظوره نظیر کارت هوشمند شهروندی
- مشارکت فنی و اقتصادی شهرداری در مدیریت اطلاعات ، به اشتراک گذاری زیر ساخت، مراکز داده و استفاده از امکانات و تسهیلات دولت در ارائه و ترویج خدمات و سرویس های الکترونیکی با سایر سازمان های دولتی و خصوصی
- استفاده از توان بخش خصوصی در مشارکت همه جانبه در اجرا و مدیریت طرح
- توان بالقوه طرح در مدیریت تولید ، تجمیع و توزیع اطلاعات شهری
- استفاده از توان تبلیغاتی کیف پول الکترونیکی
- فرهنگ سازی برای جایگزینی پول الکترونیکی به جای اسکناس كاغذي و...